Automatisation déterministe
Dans la plupart des PME, la même information est saisie trois fois : une fois dans le devis, une fois dans le suivi de chantier ou de mission, une fois dans la facture. Chaque ressaisie est une occasion de se tromper de quantité, de prix ou de client.
Comportement prévisible. La facture est toujours préparée puis validée par une personne avant l'envoi au client.
Le problème
Le gain dépend du volume de devis. En dessous de dix devis par mois, l'automatisation se justifie surtout par la suppression des écarts de facturation, pas par le temps.
Signaux
Avant / après
Le gain dépend du volume de devis. En dessous de dix devis par mois, l'automatisation se justifie surtout par la suppression des écarts de facturation, pas par le temps.
Déroulé
Nous prenons vos vingt derniers devis et nous suivons ce qu'ils deviennent : qui les reprend, où, et ce qui se perd au passage.
Remises, options, tranches, acomptes, situations : nous écrivons noir sur blanc ce qui doit être repris tel quel et ce qui reste à décider.
Le devis accepté alimente automatiquement l'étape suivante. Aucun de vos logiciels n'est remplacé : ils sont reliés.
La facture est préparée, pas envoyée. Une personne la valide. C'est ce qui rend l'automatisation acceptable pour un dirigeant.
Livrables
Contrôle
La facture est toujours préparée puis validée par une personne avant l'envoi au client.
Limites
Métiers
Le principe reste le même, les flux changent. Chaque page secteur décrit les tâches réelles du métier.
Devis par lots, situations de travaux, retenues de garantie, suivi de chantier.
Voir le secteur →Contrats, interventions préventives, parc d'équipements, garanties.
Voir le secteur →Commandes par e-mail, stocks, réapprovisionnement, tarifs clients.
Voir le secteur →Ordres de fabrication, stocks, contrôles qualité, maintenance interne.
Voir le secteur →Missions, temps passés, contrats, échéances, facturation récurrente.
Voir le secteur →Souvent associée
Rien n'oblige à les prendre ensemble. On en installe une, on mesure, puis on décide.
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Les factures reçues par mail ou en PDF sont lues, les montants extraits et l'écriture préparée pour la comptabilité.
Ressaisie manuelle, facture par factureExtraction automatique, contrôle groupé
Les heures saisies sur le terrain alimentent la paie et la facturation sans être recopiées au bureau.
Feuilles papier, reconstitution de mémoireSaisie sur le terrain, remontée automatique
Le forfait annoncé (1 200 à 2 500 €) est une fourchette. Le prix exact est fixé après 45 minutes d'échange, une fois que nous avons vu votre cas réel — et nous vous disons franchement si l'automatisation ne se justifie pas chez vous.