Secteurs
Devis par lots, situations de travaux, retenues de garantie, suivi de chantier : votre gestion a des règles précises. L'enjeu est de les fiabiliser sans imposer un logiciel trop lourd à vos équipes.
Contexte
Entreprises de second œuvre, artisans structurés, PME de chantier, maintenance bâtiment et équipes administratives qui travaillent encore beaucoup entre Excel, Word, e-mail et logiciel comptable.
Symptômes
Flux
Contraintes
Le détail compte : une automatisation utile respecte vos règles, vos exceptions et votre vocabulaire.
Bibliothèques d'ouvrages, quantités, déboursés, coefficients, variantes : le chiffrage doit rester structuré sans devenir une usine à gaz.
L'avancement doit être repris proprement d'un mois à l'autre, avec cumuls, reste à facturer et justificatifs accessibles.
Retenues de garantie, cautions bancaires, dates de libération : ces montants doivent apparaître dans les alertes, pas dans un onglet oublié.
La marge n'a de valeur que si elle est connue pendant le chantier : heures, achats, sous-traitance et facturation doivent être reliés.
Première étape
La première étape utile consiste souvent à sécuriser le passage du devis validé vers les situations, factures et relances.
Livrables
Gains
Apports
Un dossier chantier centralisant devis, documents, contacts, avancement et factures.
La transformation du devis en commande, situation ou facture sans ressaisie.
Des alertes sur retenues, échéances, pièces manquantes et relances.
Un suivi simple de la marge réelle par chantier.
Le catalogue
Chacune se vend, se chiffre et se mesure séparément. On en installe une, on constate le résultat, puis vous décidez s'il y en a une deuxième.
Le devis accepté devient chantier, commande ou mission, puis facture, sans que personne ne retape les mêmes lignes.
3 ressaisies successivesUne seule saisie
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Les heures saisies sur le terrain alimentent la paie et la facturation sans être recopiées au bureau.
Feuilles papier, reconstitution de mémoireSaisie sur le terrain, remontée automatique
Un seul état de stock partagé entre le commerce et l'entrepôt, avec une alerte de réapprovisionnement avant la rupture.
Plusieurs tableurs contradictoiresUne source unique, partagée
Convocations, attestations, contrats, comptes rendus : les documents répétitifs sont générés à partir de vos données, puis envoyés après contrôle.
Copie du dernier document, modification à la mainGénération à partir des données
Vos logiciels existants échangent enfin leurs données au lieu d'obliger quelqu'un à faire le pont à la main.
Export, retraitement, import à la mainÉchange automatique entre outils
Quarante-cinq minutes pour repérer la tâche répétitive qui vous coûte le plus, dans votre métier et avec vos outils actuels. Gratuit, sans suite obligatoire.