Secteurs
Transport, tournées, preuves de livraison, litiges, coûts et facturation : les informations doivent suivre la mission sans rester bloquées sur papier ou dans la boîte mail.
Contexte
PME transport, messagerie locale, logistique, tournées régulières, affrètement simple, équipes exploitation et conducteurs.
Symptômes
Flux
Contraintes
Le détail compte : une automatisation utile respecte vos règles, vos exceptions et votre vocabulaire.
Les missions doivent passer de l'exploitation au conducteur avec les bonnes consignes et les bons documents.
Signature, photo, horodatage et réserve doivent être attachés à la mission dès le retour terrain.
Un litige doit pouvoir être relié à la mission, au client, au conducteur, aux réserves et aux preuves disponibles.
Poids, volume, distance, urgence, attente, forfait : les règles doivent être appliquées sans tableur parallèle.
Première étape
La première étape consiste souvent à capter la preuve au bon moment et à la rattacher automatiquement au dossier.
Livrables
Gains
Apports
Un suivi des missions et tournées plus lisible.
Des preuves de livraison disponibles rapidement.
Une base exploitable pour traiter les litiges.
Une facturation mieux reliée aux missions réalisées.
Le catalogue
Chacune se vend, se chiffre et se mesure séparément. On en installe une, on constate le résultat, puis vous décidez s'il y en a une deuxième.
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Les heures saisies sur le terrain alimentent la paie et la facturation sans être recopiées au bureau.
Feuilles papier, reconstitution de mémoireSaisie sur le terrain, remontée automatique
Vos logiciels existants échangent enfin leurs données au lieu d'obliger quelqu'un à faire le pont à la main.
Export, retraitement, import à la mainÉchange automatique entre outils
Photo horodatée, signature et commentaire à la livraison, retrouvables en quelques secondes en cas de litige.
Bon papier égaré ou illisiblePreuve horodatée, retrouvable en 10 s
Les chiffres qui comptent sont consolidés et vous arrivent chaque lundi, sans que personne ne passe la matinée à les préparer.
Consolidation manuelle, chiffres en retardPoint consolidé chaque lundi matin
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Nous branchons la réception et le traitement.
Réception non prête, traitement manuelRéception branchée, traitement automatisé
Quarante-cinq minutes pour repérer la tâche répétitive qui vous coûte le plus, dans votre métier et avec vos outils actuels. Gratuit, sans suite obligatoire.