Automatisation déterministe
Les heures reconstituées en fin de mois sont fausses dans les deux sens : on oublie des heures facturables et on en paie qui n'ont pas été faites. Le problème n'est pas la mauvaise foi, c'est la mémoire.
Comportement prévisible. Un responsable valide les heures chaque semaine avant qu'elles ne partent en paie.
Le problème
S'y ajoute un gain rarement chiffré mais souvent supérieur : les heures facturables qui n'étaient plus retrouvées en fin de mois.
Signaux
Avant / après
S'y ajoute un gain rarement chiffré mais souvent supérieur : les heures facturables qui n'étaient plus retrouvées en fin de mois.
Déroulé
Téléphone, tablette ou badge : nous partons de ce que vos équipes acceptent réellement d'utiliser, pas de l'outil idéal.
Trois informations maximum. Une saisie qui demande plus d'une minute n'est pas faite, quelle que soit la consigne.
Le chef d'équipe valide la semaine. Les écarts sont visibles avant la paie, pas après.
Les heures validées partent au format attendu par votre logiciel de paie et alimentent le calcul des heures facturables.
Livrables
Contrôle
Un responsable valide les heures chaque semaine avant qu'elles ne partent en paie.
Limites
Métiers
Le principe reste le même, les flux changent. Chaque page secteur décrit les tâches réelles du métier.
Devis par lots, situations de travaux, retenues de garantie, suivi de chantier.
Voir le secteur →Contrats, interventions préventives, parc d'équipements, garanties.
Voir le secteur →Sites, affectations, absences, remplacements, validation des heures.
Voir le secteur →Tournées, lettres de voiture, preuves de livraison, facturation au poids.
Voir le secteur →Missions, temps passés, contrats, échéances, facturation récurrente.
Voir le secteur →Souvent associée
Rien n'oblige à les prendre ensemble. On en installe une, on mesure, puis on décide.
Le devis accepté devient chantier, commande ou mission, puis facture, sans que personne ne retape les mêmes lignes.
3 ressaisies successivesUne seule saisie
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Les factures reçues par mail ou en PDF sont lues, les montants extraits et l'écriture préparée pour la comptabilité.
Ressaisie manuelle, facture par factureExtraction automatique, contrôle groupé
Le forfait annoncé (1 500 à 2 800 €) est une fourchette. Le prix exact est fixé après 45 minutes d'échange, une fois que nous avons vu votre cas réel — et nous vous disons franchement si l'automatisation ne se justifie pas chez vous.