Automatisation assistée par IA
Saisir une facture fournisseur prend deux à quatre minutes. Multiplié par trois cents factures par mois, c'est un mi-temps consacré à recopier des chiffres qui existent déjà sous forme numérique.
Contrôle humain requis. Aucune écriture ne part en comptabilité sans validation humaine. Les factures dont l'extraction est incertaine sont isolées et présentées en revue individuelle.
Le problème
Le gain est net à partir d'une centaine de factures par mois. En dessous, le temps de contrôle annule une partie du bénéfice.
Signaux
Avant / après
Le gain est net à partir d'une centaine de factures par mois. En dessous, le temps de contrôle annule une partie du bénéfice.
Déroulé
Une boîte de réception dédiée centralise tout ce qui arrive, y compris les photos prises sur le terrain.
Fournisseur, date, numéro, montants, TVA, lignes : les champs sont extraits et un indice de confiance est calculé pour chacun.
Quand c'est possible, la facture est rapprochée du bon de commande ou du chantier. Le doute est signalé, jamais deviné.
Les factures sûres se valident en lot, les douteuses passent en revue une par une. Rien ne part en comptabilité sans validation.
Livrables
Contrôle
Aucune écriture ne part en comptabilité sans validation humaine. Les factures dont l'extraction est incertaine sont isolées et présentées en revue individuelle.
Limites
Métiers
Le principe reste le même, les flux changent. Chaque page secteur décrit les tâches réelles du métier.
Devis par lots, situations de travaux, retenues de garantie, suivi de chantier.
Voir le secteur →Commandes par e-mail, stocks, réapprovisionnement, tarifs clients.
Voir le secteur →Tournées, lettres de voiture, preuves de livraison, facturation au poids.
Voir le secteur →Ordres de fabrication, stocks, contrôles qualité, maintenance interne.
Voir le secteur →Stocks, commandes fournisseurs, catalogues, retours, tableaux de bord.
Voir le secteur →Souvent associée
Rien n'oblige à les prendre ensemble. On en installe une, on mesure, puis on décide.
Le devis accepté devient chantier, commande ou mission, puis facture, sans que personne ne retape les mêmes lignes.
3 ressaisies successivesUne seule saisie
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Les heures saisies sur le terrain alimentent la paie et la facturation sans être recopiées au bureau.
Feuilles papier, reconstitution de mémoireSaisie sur le terrain, remontée automatique
Le forfait annoncé (1 500 à 2 800 €) est une fourchette. Le prix exact est fixé après 45 minutes d'échange, une fois que nous avons vu votre cas réel — et nous vous disons franchement si l'automatisation ne se justifie pas chez vous.