Secteurs

Automatiser l'administratif d'un atelier sans déployer d'ERP

Ordres de fabrication, stocks, contrôles qualité, maintenance interne : dans une PME industrielle, les écarts se paient vite quand l'information circule mal.

Contexte

L'objectif est de rendre l'atelier lisible sans imposer un outil disproportionné aux équipes.

Ateliers de fabrication, petites industries, assemblage, transformation, PME avec stock composants et suivi de production encore partiellement manuel.

OFsuivis simplement
stockplus fiable
qualitétracée

Symptômes

Ce que l'on retrouve souvent

  • Les ordres de fabrication sont suivis sur papier ou tableur.
  • Le stock composants est corrigé manuellement.
  • Les non-conformités ne sont pas reliées à un lot ou dossier.
  • La direction manque de visibilité sur l'avancement réel.

Flux

La chaîne à fiabiliser

  1. 01Commande
  2. 02Ordre de fabrication
  3. 03Composants
  4. 04Production
  5. 05Contrôle
  6. 06Stock fini
  7. 07Expédition

Contraintes

Les points métier à traiter proprement

Le détail compte : une automatisation utile respecte vos règles, vos exceptions et votre vocabulaire.

Ordres de fabrication

Priorités, quantités, délais, postes et avancement doivent rester visibles sans ressaisie entre atelier et bureau.

Stocks et consommations

Les composants consommés et produits finis doivent rester suffisamment fiables pour éviter arrêts et surstocks.

Qualité

Contrôles, rebuts, non-conformités et actions correctives doivent être rattachés au bon dossier.

Maintenance interne

Les incidents machines et interventions internes doivent être suivis pour anticiper plutôt que subir.

Première étape

Suivi des ordres de fabrication

On commence par rendre les OF visibles : statut, priorité, quantité, blocage, date prévue.

  • Liste des OF et statuts.
  • Saisie d'avancement atelier simplifiée.
  • Alertes sur blocages ou retards.

Livrables

Ce que vous obtenez à la livraison

  • L'extraction des commandes et factures entrantes, avec contrôle groupé.
  • Les alertes de stock critique paramétrées par référence.
  • Le point hebdomadaire consolidé automatiquement.
  • La formation des équipes et 30 jours de garantie.

Gains

Les effets recherchés

  • Moins de recherche d'information entre atelier et bureau.
  • Retards et blocages visibles plus tôt.
  • Stocks et qualité mieux reliés à la production.

Apports

Ce que l'automatisation doit apporter

Un suivi simple de l'avancement atelier.

Une meilleure cohérence entre stock, production et expédition.

Des contrôles qualité centralisés.

Des indicateurs compréhensibles par production et direction.

Le catalogue

Les automatisations les plus utiles dans ce métier

Chacune se vend, se chiffre et se mesure séparément. On en installe une, on constate le résultat, puis vous décidez s'il y en a une deuxième.

Du devis accepté à la facture, sans ressaisie

Le devis accepté devient chantier, commande ou mission, puis facture, sans que personne ne retape les mêmes lignes.

3 ressaisies successivesUne seule saisie

2 à 4 h par semaineDéterministe

Relances d'impayés automatiques

Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.

Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique

Délai de paiement réduit de 10 à 15 joursDéterministe

Un stock unique, des alertes avant la rupture

Un seul état de stock partagé entre le commerce et l'entrepôt, avec une alerte de réapprovisionnement avant la rupture.

Plusieurs tableurs contradictoiresUne source unique, partagée

Ruptures divisées par troisDéterministe

Deux outils qui s'ignorent, enfin reliés

Vos logiciels existants échangent enfin leurs données au lieu d'obliger quelqu'un à faire le pont à la main.

Export, retraitement, import à la mainÉchange automatique entre outils

2 à 6 h par semaineDéterministe

Le point hebdomadaire, préparé tout seul

Les chiffres qui comptent sont consolidés et vous arrivent chaque lundi, sans que personne ne passe la matinée à les préparer.

Consolidation manuelle, chiffres en retardPoint consolidé chaque lundi matin

Une demi-journée par semaineDéterministe

Réception des factures électroniques 2026

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Nous branchons la réception et le traitement.

Réception non prête, traitement manuelRéception branchée, traitement automatisé

Conformité et saisie suppriméeDéterministe

Parlons de votre activité : Industrie & ateliers

Quarante-cinq minutes pour repérer la tâche répétitive qui vous coûte le plus, dans votre métier et avec vos outils actuels. Gratuit, sans suite obligatoire.

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