Automatisation déterministe
La plupart des PME n'ont pas un problème de logiciels : elles ont un problème de logiciels qui s'ignorent. Entre les deux, une personne exporte, retraite et réimporte. Cette personne est le vrai système d'information de l'entreprise.
Comportement prévisible. Les conflits de données ne sont jamais tranchés automatiquement : ils sont signalés à une personne désignée.
Le problème
Le gain dépend directement de la fréquence du pont manuel. Un pont quotidien se rentabilise en quelques mois ; un pont mensuel rarement.
Signaux
Avant / après
Le gain dépend directement de la fréquence du pont manuel. Un pont quotidien se rentabilise en quelques mois ; un pont mensuel rarement.
Déroulé
Nous observons la personne qui fait le pont aujourd'hui. Ses retraitements contiennent les règles métier que personne n'a jamais écrites.
Interface, export programmé, base de données : nous vérifions ce que chaque outil accepte réellement avant de nous engager sur un prix.
La synchronisation tourne à la fréquence utile. Le sens du transfert et l'outil qui fait foi sont fixés explicitement.
Chaque échec est tracé et vous alerte. Une synchronisation silencieusement en panne est pire que pas de synchronisation.
Livrables
Contrôle
Les conflits de données ne sont jamais tranchés automatiquement : ils sont signalés à une personne désignée.
Limites
Métiers
Le principe reste le même, les flux changent. Chaque page secteur décrit les tâches réelles du métier.
Devis par lots, situations de travaux, retenues de garantie, suivi de chantier.
Voir le secteur →Contrats, interventions préventives, parc d'équipements, garanties.
Voir le secteur →Sites, affectations, absences, remplacements, validation des heures.
Voir le secteur →Commandes par e-mail, stocks, réapprovisionnement, tarifs clients.
Voir le secteur →Tournées, lettres de voiture, preuves de livraison, facturation au poids.
Voir le secteur →Ordres de fabrication, stocks, contrôles qualité, maintenance interne.
Voir le secteur →Missions, temps passés, contrats, échéances, facturation récurrente.
Voir le secteur →Stocks, commandes fournisseurs, catalogues, retours, tableaux de bord.
Voir le secteur →Inscriptions, convocations, émargement, attestations, facturation.
Voir le secteur →Souvent associée
Rien n'oblige à les prendre ensemble. On en installe une, on mesure, puis on décide.
Le devis accepté devient chantier, commande ou mission, puis facture, sans que personne ne retape les mêmes lignes.
3 ressaisies successivesUne seule saisie
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Les factures reçues par mail ou en PDF sont lues, les montants extraits et l'écriture préparée pour la comptabilité.
Ressaisie manuelle, facture par factureExtraction automatique, contrôle groupé
Le forfait annoncé (1 200 à 3 000 €) est une fourchette. Le prix exact est fixé après 45 minutes d'échange, une fois que nous avons vu votre cas réel — et nous vous disons franchement si l'automatisation ne se justifie pas chez vous.