Automatisation déterministe
Beaucoup de dirigeants pilotent avec des chiffres d'il y a trois semaines, parce que les produire en demande deux. Un chiffre approximatif disponible lundi vaut mieux qu'un chiffre exact disponible le 20 du mois suivant.
Comportement prévisible. Les définitions d'indicateurs sont validées par vous avant mise en service, et modifiables ensuite.
Le problème
Le gain de temps est celui de la personne qui consolidait. Le gain réel est ailleurs : décider sur des chiffres de la semaine plutôt que du mois précédent.
Signaux
Avant / après
Le gain de temps est celui de la personne qui consolidait. Le gain réel est ailleurs : décider sur des chiffres de la semaine plutôt que du mois précédent.
Déroulé
Cinq, pas trente. Un tableau de bord que personne ne lit ne sert à rien : nous partons des décisions que vous prenez réellement.
Chaque indicateur est relié à sa source, et sa définition exacte est écrite pour éviter les débats de fin de mois.
Le calcul tourne sans intervention, à la fréquence que vous fixez.
Le point arrive dans votre messagerie et reste consultable en ligne, avec l'historique des semaines précédentes.
Livrables
Contrôle
Les définitions d'indicateurs sont validées par vous avant mise en service, et modifiables ensuite.
Limites
Métiers
Le principe reste le même, les flux changent. Chaque page secteur décrit les tâches réelles du métier.
Devis par lots, situations de travaux, retenues de garantie, suivi de chantier.
Voir le secteur →Contrats, interventions préventives, parc d'équipements, garanties.
Voir le secteur →Sites, affectations, absences, remplacements, validation des heures.
Voir le secteur →Commandes par e-mail, stocks, réapprovisionnement, tarifs clients.
Voir le secteur →Tournées, lettres de voiture, preuves de livraison, facturation au poids.
Voir le secteur →Ordres de fabrication, stocks, contrôles qualité, maintenance interne.
Voir le secteur →Missions, temps passés, contrats, échéances, facturation récurrente.
Voir le secteur →Stocks, commandes fournisseurs, catalogues, retours, tableaux de bord.
Voir le secteur →Inscriptions, convocations, émargement, attestations, facturation.
Voir le secteur →Souvent associée
Rien n'oblige à les prendre ensemble. On en installe une, on mesure, puis on décide.
Le devis accepté devient chantier, commande ou mission, puis facture, sans que personne ne retape les mêmes lignes.
3 ressaisies successivesUne seule saisie
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Les factures reçues par mail ou en PDF sont lues, les montants extraits et l'écriture préparée pour la comptabilité.
Ressaisie manuelle, facture par factureExtraction automatique, contrôle groupé
Le forfait annoncé (900 à 2 000 €) est une fourchette. Le prix exact est fixé après 45 minutes d'échange, une fois que nous avons vu votre cas réel — et nous vous disons franchement si l'automatisation ne se justifie pas chez vous.